Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der unter www.lawdate.de erreichbaren Webseite, einschließlich dortiger Landingpages sowie der dort angebotenen Software-as-a-Service-Lösung „LAWDATE" (zusammen die „Plattform").
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Lawdate UG (haftungsbeschränkt), Elmshorner Straße 135h, 25421 Pinneberg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Pinneberg unter HRB 19658 PI, vertreten durch den Geschäftsführer Nick Busse, E-Mail: info@lawdate.de.
Die Lawdate UG (haftungsbeschränkt) ist datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für sämtliche im Rahmen der Plattform durchgeführten Verarbeitungen, insbesondere für Registrierung, Nutzerverwaltung, Verifikation, Rollen- und Rechtevergabe, technische Bereitstellung sowie Speicherung und Sichtbarmachung der von gerichtsexternen Nutzern eingestellten Verfügbarkeiten gegenüber verifizierten gerichtsinternen Nutzern. Eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO zwischen der Lawdate UG und den Nutzern findet im Verhältnis zu den von den Nutzern selbst eingestellten Verfügbarkeitsdaten nicht statt.
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die vorstehende Adresse.
Die Plattform richtet sich an zwei unterschiedliche Nutzergruppen: (a) gerichtsexterne Nutzer, insbesondere Rechtsanwälte, Kanzleien, Verfahrensbeistände, Dolmetscher, Sachverständige oder sonstige externe Gerichtspersonen, sowie (b) gerichtsinterne Nutzer, insbesondere Richter, Rechtspfleger, Geschäftsstellenmitarbeiter oder sonstige berechtigte und verifizierte Gerichtspersonen. Da beide Gruppen die Plattform unterschiedlich nutzen, werden auch unterschiedliche Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung differenziert daher rollenbasiert zwischen gerichtsexternen und gerichtsinternen Nutzern.

§ 2 Begriffe

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe – insbesondere „personenbezogene Daten", „Verarbeitung", „Verantwortlicher", „Auftragsverarbeiter", „betroffene Person" und „Einwilligung" – entsprechen den Definitionen des Art. 4 DSGVO.

§ 3 Bereitstellung der Webseite, Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Plattform werden durch unseren Hostingdienstleister automatisiert technische Verbindungsdaten erfasst (sog. Server-Logfiles): IP-Adresse (pseudonymisiert gespeichert), Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem.
Zweck ist die Bereitstellung der Plattform, die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit und die Aufklärung etwaiger Missbrauchs- oder Angriffsversuche.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in einem stabilen, sicheren Betrieb der Plattform.
Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, soweit kein konkreter Anlass zur weiteren Speicherung besteht (z. B. Vorfallaufklärung).

§ 4 Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldung. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.
Eine Webanalyse mit Umami erfolgt ohne Einsatz von Cookies und wird in § 4a gesondert beschrieben.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

§ 4a Webanalyse mit Umami

Wir verwenden auf unserer Webseite und unseren Landingpages das Webanalyse-Tool „Umami“, um die Nutzung unseres Online-Angebots statistisch auszuwerten und unser Angebot technisch sowie inhaltlich zu verbessern.
Umami wird von uns selbst gehostet und nicht über die Umami Cloud betrieben. Die Verarbeitung der Analysedaten erfolgt ausschließlich auf den von uns bzw. unseren technischen Dienstleistern betriebenen Servern. Eine Übermittlung der Analysedaten an Umami Software, Inc. oder sonstige externe Analyseanbieter findet nicht statt.
Umami wird von uns cookieless eingesetzt. Das bedeutet, dass durch Umami keine Cookies auf dem Endgerät der Nutzer gesetzt werden. Ebenso verwenden wir Umami nicht zur geräteübergreifenden Nachverfolgung, nicht zur personenbezogenen Profilbildung und nicht zur Wiedererkennung einzelner Nutzer über verschiedene Webseiten hinweg.
Im Rahmen der Webanalyse werden ausschließlich statistische Nutzungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Seitenaufrufs, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem, Gerätetyp sowie die ungefähre geografische Herkunft auf Länderebene gehören. IP-Adressen werden in Umami nicht dauerhaft gespeichert. Die Auswertung erfolgt aggregiert und lässt für uns keine Identifizierung einzelner Besucher zu.
Inhalte aus Kontakt-, Feedback- oder Registrierungsformularen werden nicht über Umami erfasst oder ausgewertet. Insbesondere werden keine Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, Aktenzeichen, Mandantennamen, Parteibezeichnungen oder sonstige verfahrens- oder mandatsbezogene Angaben über Umami verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung ist die statistische Reichweitenmessung, die technische Optimierung unserer Webseite und Landingpages sowie die Verbesserung der Nutzerführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten, sicheren und nutzerfreundlichen Gestaltung unseres Online-Angebots.
Die über Umami erhobenen Statistikdaten werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Speicherung aus technischen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist.

§ 5 Registrierung und Konto

Zur Nutzung der Plattform legt der Nutzer ein Konto an. Zugangsdaten sind in jedem Fall E-Mail-Adresse und Passwort (ausschließlich gehasht gespeichert). Die weiteren Stammdaten unterscheiden sich nach Nutzergruppe.
Für gerichtsexterne Nutzer werden insbesondere folgende Stammdaten gespeichert: Anrede (Herr, Frau, divers), optional ein Titel, Vorname, Nachname, optional Geburtsdatum, Kanzleiname bzw. Name der Institution, für die die Person tätig ist, gegebenenfalls Geschäftsname, sowie die Kanzlei-, Institutions- oder Geschäftsanschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, optionaler Adresszusatz). Bei Rechtsanwälten werden zusätzlich die angegebenen Rechtsgebiete gespeichert; bei sonstigen externen Gerichtspersonen wird stattdessen die jeweilige Berufsgruppe gespeichert (z. B. Verfahrensbeistand, Dolmetscher, Sachverständiger oder vergleichbare Berufsgruppen).
Für gerichtsinterne Nutzer werden insbesondere folgende Stammdaten gespeichert: Anrede (Herr, Frau, divers), optional ein Titel, Vorname, Nachname, optional Geburtsdatum, das Gericht, für das die Person tätig ist (gegebenenfalls zur weiteren Verifikation), sowie die Position (Richter, Rechtspfleger oder Geschäftsstelle). Bei einer Änderung der E-Mail-Adresse wird zusätzlich die justizinterne E-Mail-Adresse zur nachträglichen Verifikation gespeichert.
Zweck der Verarbeitung ist die Anlage, Verwaltung und Authentifizierung des Nutzerkontos sowie die Erbringung der vertraglichen Leistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die Daten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert und nach Vertragsende gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 6 Bereitstellung zeitlicher Verfügbarkeiten – Datenminimierung

Gerichtsexterne Nutzer tragen ihre zeitlichen Verfügbarkeiten – insbesondere für gerichtliche oder außergerichtliche Termine – selbst in die Plattform ein. Diese Verfügbarkeiten werden ausschließlich verifizierten gerichtsinternen Nutzern (Richter, Rechtspfleger, Geschäftsstellenmitarbeiter) zur Einsicht zur Verfügung gestellt, soweit dies zur Einsicht zeitlicher Verfügbarkeiten und zur Unterstützung der gerichtlichen Terminierung erforderlich ist. Eine Einsicht durch andere Rechtsanwälte, Kanzleien oder sonstige Dritte findet nicht statt.
Wir verarbeiten dabei bewusst weder Aktenzeichen, noch Mandantennamen, Verfahrensgegenstände, Parteibezeichnungen oder sonstige verfahrens- oder mandatsbezogene Informationen. Eine Zuordnung der eingestellten Verfügbarkeiten zu konkreten Mandaten oder Parteien ist für uns weder vorgesehen noch erkennbar.
Die Eingabemasken sind so gestaltet, dass eine Eingabe derartiger Informationen nicht erforderlich ist. Sollte ein Nutzer in Freitextfeldern dennoch verfahrens- oder mandatsbezogene Daten eingeben, geschieht dies in seiner alleinigen Verantwortung; wir sind berechtigt, solche Inhalte ohne vorherige Ankündigung zu löschen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der eingestellten Verfügbarkeiten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

§ 7 Kontaktaufnahme und Support

Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, Feedbackformular oder per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Angaben (insbesondere Name oder Organisation, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlusskommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Nutzeranfragen).
Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach 24 Monaten.

§ 8 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir folgenden technischen Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland bzw. der Europäischen Union ein: lass machen Agentur für Digitalisierung GmbH, An der Strusbek 12, 22926 Ahrensburg. Diese bedient sich zur Erbringung der Hosting-Leistungen ihrerseits eines weiteren Unternehmens als Sub-Auftragsverarbeiter: netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe (ISO 27001 zertifiziert; Serverstandort und Verarbeitung innerhalb der EU). Sämtliche Verarbeitungen erfolgen im EWR; eine Drittlandsübermittlung findet nicht statt.
Zur Abwicklung der E-Mail-Kommunikation sowie zum Versand technischer Systemnachrichten nutzen wir Leistungen der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Dies betrifft insbesondere den Empfang und Versand von E-Mails über unsere geschäftlichen E-Mail-Adressen, die Bearbeitung von Kontakt- und Supportanfragen sowie technische Nachrichten im Zusammenhang mit Registrierung, Verifikation, Konto- oder Passwortfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation oder technische Systemnachricht der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung oder Bereitstellung des Nutzerkontos dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen, sicheren und effizienten Kommunikation sowie in der technischen Bereitstellung erforderlicher Plattformfunktionen.
Mit Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Eine darüber hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Eine Weitergabe der von gerichtsexternen Nutzern eingestellten Daten an andere Rechtsanwälte, Kanzleien oder sonstige Plattformnutzer findet nicht statt; eine Einsicht ist ausschließlich verifizierten gerichtsinternen Nutzern im Rahmen ihrer Tätigkeit möglich (vgl. § 6).

§ 9 Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist derzeit nicht vorgesehen. Sollte sich dies künftig ändern, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Einhaltung der Anforderungen des Kapitels V DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, von Standardvertragsklauseln oder anderen geeigneten Garantien.

§ 10 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel sechs bzw. zehn Jahren). Im Übrigen werden personenbezogene Daten nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht oder anonymisiert.

§ 11 Rechte der betroffenen Personen

Sie haben uns gegenüber jederzeit die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO);
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen, derzeit Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) Holstenstraße 98, 24103 Kiel Tel.: 0431/988-1200, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de Web: www.datenschutzzentrum.de

§ 12 Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO – einschließlich Profiling – findet nicht statt.

§ 13 Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, insbesondere TLS-Verschlüsselung, restriktive Zugriffsrechte, regelmäßige Aktualisierung eingesetzter Systeme sowie Backup- und Wiederherstellungskonzepte.

§ 14 Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder einen geänderten Funktionsumfang der Plattform anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Plattform abrufbar.

Stand: Juni 2026